التخزين هو وظيفة حيوية في أي سلسلة التوريد المتعلقة السلع المادية. فإنه يؤثر على سلسلة التوريد الحق من مصادر المواد الخام حتى الوقت الذي يتم تسليم أمر للعميل – المستخدم النهائي أو متجر البيع بالتجزئة. مع التكنولوجيا التخزين المتطورة والطلب عليها، من المهم أن تعرف أساسيات حلول التخزين وعناصرها الرئيسية.
مقدمة أساسية لالتخزين
يشير التخزين إلى نشاط تخزين السلع المادية، التي تسمى مخزونا، في منشأة تخزين قبل توزيعها على متجر بيع بالتجزئة أو بيعها لعميل نهاية. كما تتوفر منتجات مختلفة / السلع في أحجام مختلفة، يتم تخزينها بشكل آمن بطريقة منظمة في مرافق المستودعات، بحيث يمكن استرجاعها بسهولة لتوزيعها عند الحاجة.
عادة، تبدأ الشركات الصغيرة بتخزين البضائع في مساحة خاصة بها مثل المنزل والمرآب والمكتب وما إلى ذلك، وفي وقت لاحق فقط عندما تكون راسخة مع الطلب من منطقة جغرافية أكبر أنها تتطلب مساحة تخزين أكبر ومساعدة طرف ثالث للقيام بمهام التخزين.
ومع ذلك، فإن الحاجة إلى حلول التخزين تتغير من الأعمال التجارية إلى الأعمال التجارية، ومع ذلك، فإن الشرط الأساسي لا يزال هو نفسه.
على سبيل المثال، يتطلب متجر البيع بالتجزئة العادي التخزين للحفاظ على المخزون الجديد جاهزا بحيث لا يكون هناك خسارة في الإيرادات بسبب عدم توفر المنتجات. في هذه الحالة، يتم إحضار البضائع من الشركة المصنعة وتخزينها في المستودع وتوزيعها على المتجر عند الحاجة.
تتطلب تجارة إلكترونية التخزين للحفاظ على المخزون جاهزا للتسليم كلما تلقوا طلبا. وهذا يساعدهم على تلبية طلب عملائهم ضمن الجدول الزمني المطلوب للتسليم.
العناصر الرئيسية لحلول التخزين
حلول التخزين تشير ليس فقط إلى تخزين البضائع في مساحة التخزين، وهناك عدد قليل من العناصر الأخرى التي تجعل التخزين واحدة من الوظائف الأساسية لسلسلة التوريد في أي شركة. إليك نظرة فاحصة على العناصر الرئيسية ال 3 لحلول التخزين:
- إدارة المستودعات – تشير إدارة المستودعات إلى الإشراف على العمليات اليومية للمستودع. ويشمل ذلك الإشراف على الموظفين، والتدريب، ومناولة المعدات، وإدارة المخزون، والسلامة، والأمن، والمراقبة، وما إلى ذلك. كل ما يتعلق بالتعامل بكفاءة مع عمليات التخزين الروتينية يخضع لإدارة المستودعات. وظائف مثل:
- تخطيط وإعداد صناديق ورفوف ورفوف لضمان الاستخدام الأمثل لمساحة المستودعات وجهودها
- تخطيط وإدارة العمليات وفقا لحجم الأعمال والتعقيد
- تسجيل جميع الشحنات الواردة والصادرة مع المستندات المطلوبة
- حجم إسقاط والعمل المطلوب للوظائف
- إدارة الامتثال
- الحصول على التراخيص والشهادات المطلوبة
- إبقاء الكتب والتقارير جاهزة للمراجعة كلما دعت الحاجة
- جميع معدات السلامة في مكانها وتتبع أفضل الممارسات داخل المرفق
- عمليات المستودع – تقع جميع العمليات المتعلقة بحركة المخزون وتتبعه ضمن عمليات المستودع. يضمن موفر حلول التخزين الجيد عمليات تخزين فعالة تفيد الأعمال بطرق متعددة، مثل:
- خفض التكاليف
- وقت أفضل لتحويل المخزون
- ما يكفي من المخزون في متناول اليد
- مساحة أفضل واستخدام جهد أفضل
- الاستخدام الأمثل للمعدات
- الموظفون المنتجون
- التقارير في الوقت المناسب
- نظام إدارة المستودعات (WMS) – هو في الأساس أداة برمجية تساعد في القضاء على العمليات اليدوية وتساعد في التعامل بكفاءة مع عمليات المستودع وإدارة وتتبع المخترع من الاستلام إلى التوزيع. أداة WMS جيدة أمر لا بد منه في هذه الأيام. توفر WMS رؤية واضحة ونظرة ثاقبة لجميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة وتبقيهم على اطلاع على جميع التحركات في المستودع ، في الوقت الحقيقي. كما تساعد WMS في إنشاء تقارير في الوقت المناسب تساعد بشكل أكبر في اتخاذ القرارات التجارية.
إذا كنت تبحث لبدء تخزين الخدمات اللوجستية في المنزل أو الاستعانة بمصادر خارجية لأخصائي، تأكد من أن جميع العناصر الرئيسية المذكورة أعلاه في مكانها. في واحدة من مشاركاتنا السابقة ، قمنا بإدراج بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الاستعانة بمصادر خارجية في التخزين خيارا جيدا لنشاطك التجاري.
اختيار مزود حلول التخزين الصحيح
وقد تطورت سلاسل الإمداد وأصبحت أكثر دينامية بعد انتشار الوباء، ويلعب التخزين دورا هاما في نجاح سلسلة التوريد. من تخزين المواد الخام مصدرها من مكان واحد، ليتم نقلها إلى المصنعين، إلى مصادر السلع النهائية من المصنعين إلى المستودعات، وتجميع والشحن إلى الوجهة النهائية – حساسة وتحتاج إلى التعامل معها حسب الاقتضاء. سوف تحتاج إلى أن تكون على رأس جميع أنشطة التخزين، لضمان سلسلة التوريد الخاصة بك في سلاسة. إذا كنت تبحث عن استشارات التخزين أو الاستعانة بمصادر خارجية للوظيفة، فقيم خدماتنا. أرسل استفسارك هنا.
APP DOWNLOAD